05/11/2021

Kære kunde

Statens Administration har et stort fokus på at sikre en høj kvalitet i vores ydelser, så de giver værdi hos jer, vores kunder. Som led i dette har vi gennem længere tid arbejdet med kortlægning af iboende risici og kontroller i vores kundevendte lønudbetalingsprocesser.

Vi vil løbende udbygge denne kortlægning til ligeledes at omfatte vores processer på andre regnskabsområder.

Formålet er at stille helt skarpt på, hvor vi skal fokusere ekstra samt tilsikre, at vi sætter de rigtige og mest effektive kontroller op. På den måde kan I som kunder overdrage opgaveløsningen til os med en forvisning om, at den håndteres på den bedste måde.

Vores kortlægning har også til formål at øge gennemsigtigheden af Statens Administrations lønprocesser, hvorfor I som kunder fremover kan se risici og deraf følgende kontroller, som er defineret i Statens Administrations del af opgavesplittet. Det skal bidrage til, at vi i den samlede proces, end-to-end, kan tilrettelægge den mest hensigtsmæssige opgaveløsning – også på kontrolopgaven – så vi ikke bruger ressourcer på de samme opgaver.

Helt konkret kan I se ændringen afspejlet i vores Epicenter, hvor røde trekanter vil dukke op i procesflowet. Ved at klikke på de røde trekanter får I en beskrivelse af de identificerede risici samt indblik i koblingen til de interne kontroller, som varetages af Statens Administration.

Med udgangspunkt i Økonomistyrelsens ”Vejledning om lønkontrol – koncept og rammer (marts 2021)”, Epicenteret samt Statens Administrations lønkontrolplan, har I mulighed for at tilpasse jeres nuværende lønkontrolplan, så det sikres, at der ikke opstår dobbeltkontroller i forbindelse med lønforvaltningen i et end-to-end-perspektiv.

Vi opfordrer til at genbesøge jeres lønkontrolplan og overveje jeres behov for en tilpasning.

Såfremt I har spørgsmål til ovenstående, er I velkomne til at kontakte jeres kundecontroller via Statens Administrations Serviceportal.

 

Har I ikke en bruger til Serviceportalen, kan I oprette jer på vores hjemmeside.